Een duidelijk schoonmaakplan voor de kinderopvang beschrijft welke ruimtes en onderdelen worden schoongemaakt, hoe vaak dit gebeurt en wie voor iedere taak verantwoordelijk is. Zo voorkomt u dat werkzaamheden worden vergeten of dat pedagogisch medewerkers en het schoonmaakbedrijf verschillende verwachtingen hebben.
In dit artikel leest u welke dagelijkse, wekelijkse en periodieke werkzaamheden in een schoonmaakplan kunnen worden opgenomen en hoe Klepza de schoonmaak afstemt op uw locatie, openingstijden en wensen.
Waarom is een schoonmaakplan voor de kinderopvang belangrijk?
Een kinderdagverblijf wordt intensief gebruikt. Kinderen spelen op de vloer, raken veel oppervlakken aan en gebruiken gezamenlijk sanitair, slaapruimtes en eetplekken. Daardoor hebben niet alle ruimtes dezelfde schoonmaakfrequentie nodig.
Een goed schoonmaakplan geeft duidelijkheid over:
- welke ruimtes binnen de schoonmaakopdracht vallen;
- welke werkzaamheden bij iedere schoonmaakbeurt worden uitgevoerd;
- welke taken dagelijks, wekelijks of periodiek nodig zijn;
- welke werkzaamheden door eigen medewerkers worden uitgevoerd;
- welke materialen en schoonmaakmiddelen worden gebruikt;
- op welke dagen en tijden de schoonmaak plaatsvindt;
- hoe bijzonderheden en kwaliteitsmeldingen worden doorgegeven.
Het plan moet aansluiten op het werkelijke gebruik van de locatie. Een opvang met meerdere volle groepen vraagt bijvoorbeeld een andere inzet dan een kleinere locatie die slechts enkele dagen per week geopend is.
Welke ruimtes neemt u op in het schoonmaakplan?
Begin met een volledige inventarisatie van de locatie. Denk daarbij aan:
- groepsruimtes;
- slaapkamers;
- toiletten en sanitaire ruimtes;
- verschoonruimtes en commodes;
- keuken of pantry;
- gangen, entrees en garderobes;
- kantoor- en personeelsruimtes;
- bergingen en materiaalruimtes;
- ramen, deuren en glas aan de binnenzijde.
Noteer per ruimte welke oppervlakken en onderdelen aanwezig zijn. Een groepsruimte kan bijvoorbeeld tafels, stoelen, kasten, vensterbanken, een keukenblok en veelgebruikte contactpunten bevatten. Hoe concreter de inventarisatie, hoe duidelijker de uiteindelijke taakverdeling.
Dagelijkse schoonmaaktaken in de kinderopvang
Dagelijkse werkzaamheden richten zich vooral op ruimtes en oppervlakken die intensief worden gebruikt. Afhankelijk van uw openingstijden en interne werkwijze kunnen de volgende taken dagelijks nodig zijn:
- groepsruimtes stofzuigen of vegen en waar nodig dweilen;
- tafels, stoelen en vrije oppervlakken afnemen;
- toiletten, wastafels en kranen reinigen;
- verschoonmeubels en afgesproken vrije oppervlakken reinigen;
- keukenbladen, spoelbakken en pantry’s schoonmaken;
- afvalbakken legen en afval afvoeren volgens afspraak;
- deurkrukken, lichtschakelaars en andere veelgebruikte contactpunten afnemen;
- zichtbaar vuil en vlekken van glas aan de binnenzijde verwijderen.
Niet iedere taak hoeft door de externe schoonmaakprofessional te worden uitgevoerd. Sommige werkzaamheden vinden overdag plaats en blijven daarom bij de pedagogisch medewerkers. Leg deze verdeling schriftelijk vast, zodat duidelijk is wie bijvoorbeeld speelgoed, eetmaterialen of verschoonvoorzieningen tussentijds schoonhoudt.
Wekelijkse werkzaamheden
Naast de dagelijkse basis kunnen werkzaamheden worden ingepland die minder vaak nodig zijn, maar wel regelmatig moeten terugkomen. Voorbeelden zijn:
- deuren, deurposten en plinten uitgebreider afnemen;
- kastfronten en bereikbare kastoppervlakken reinigen;
- stoelen en tafelpoten volledig afnemen;
- slaapruimtes en de bereikbare ruimte onder bedden stofzuigen;
- vensterbanken en lage randen reinigen;
- spiegels en glazen tussendeuren volledig reinigen;
- personeelsruimtes en kantoren volgens afspraak schoonmaken.
De juiste frequentie hangt af van de bezoekersdrukte, het aantal kinderen, het type vloer en de manier waarop ruimtes worden gebruikt. Lees ook hoe u een passende schoonmaakfrequentie voor uw bedrijf bepaalt.
Periodieke schoonmaak in een kinderdagverblijf
Sommige onderdelen vragen meer tijd en hoeven niet bij iedere reguliere schoonmaakbeurt te worden uitgevoerd. Neem deze werkzaamheden apart op in het plan, bijvoorbeeld maandelijks, per kwartaal of op aanvraag.
Periodieke werkzaamheden kunnen bestaan uit:
- lambrisering, wanden en volledige deurvlakken reinigen;
- stof verwijderen van hoge kasten, richels en andere moeilijk bereikbare plekken;
- ventilatieroosters aan de buitenzijde reinigen;
- ramen en kozijnen aan de binnenzijde reinigen;
- radiatoren en verwarmingsombouwen uitgebreid schoonmaken;
- vloeren intensiever reinigen wanneer het vloertype dit toelaat;
- meubilair verplaatsen voor een grondige vloerreiniging;
- extra schoonmaak tijdens vakanties of rustige periodes.
Door periodieke taken vooraf te plannen, voorkomt u dat ze worden vergeten of onverwacht binnen de tijd van de wekelijkse schoonmaak moeten worden uitgevoerd.
Van schoon naar vuil en van hoog naar laag
Een logische werkvolgorde helpt om gereinigde oppervlakken niet opnieuw vuil te maken. Het RIVM adviseert bij algemene schoonmaak eerst droog en daarna nat schoon te maken, van hoog naar laag te werken en te beginnen op de minst vuile plekken. Gebruik schoonmaakmiddelen altijd volgens het etiket en maak gebruikte materialen na afloop goed schoon.
Lees de algemene hygiëneadviezen van het RIVM voor meer uitleg over schoonmaakvolgorde en het gebruik van materialen.
Reinigen en desinfecteren zijn niet hetzelfde
Reguliere schoonmaak is gericht op het verwijderen van zichtbaar en onzichtbaar vuil. Desinfecteren is een aanvullende handeling die niet automatisch bij iedere schoonmaakbeurt of elk oppervlak nodig is.
Leg daarom vast:
- wanneer alleen reinigen voldoende is;
- wanneer desinfectie volgens het interne hygiënebeleid nodig is;
- welk middel daarvoor gebruikt mag worden;
- wie verantwoordelijk is voor de uitvoering;
- welke contact- en inwerktijd moet worden aangehouden.
Gebruik producten nooit op basis van aannames en meng geen schoonmaakmiddelen. De aanwijzingen van de fabrikant en het hygiënebeleid van de kinderopvang zijn leidend.
Verdeel taken tussen medewerkers en schoonmaakbedrijf
Onduidelijkheid ontstaat vaak doordat een taak wel belangrijk is, maar niet formeel aan iemand is toegewezen. Maak daarom onderscheid tussen:
- taken gedurende de opvangdag, zoals direct opruimen na eten, drinken of een ongelukje;
- reguliere schoonmaaktaken, die buiten openingstijden door de schoonmaakprofessional worden uitgevoerd;
- periodieke werkzaamheden, die apart worden gepland en geprijsd;
- specialistische taken, waarvoor specifieke kennis, middelen of apparatuur nodig zijn.
Maak ook duidelijk wat niet binnen de opdracht valt. Denk bijvoorbeeld aan de buitenzijde van ramen, specialistische vloerbehandeling, het wassen van textiel of het reinigen van speelgoed en persoonlijke kindmaterialen, tenzij hierover afzonderlijke afspraken zijn gemaakt.
Veelgemaakte fouten in een schoonmaakplan
Alle ruimtes dezelfde frequentie geven
Een toilet, entree of intensief gebruikte groepsruimte vraagt meestal vaker aandacht dan een kantoor of opslagruimte. Stem de frequentie per ruimte af.
Alleen algemene taken opschrijven
Een omschrijving zoals “groepsruimte schoonmaken” is te breed. Benoem vloeren, tafels, stoelen, kastoppervlakken en andere afgesproken onderdelen afzonderlijk.
Periodieke taken binnen de reguliere tijd verwachten
Een volledige lambrisering of reiniging op hoogte kost extra tijd. Plan en prijs deze werkzaamheden apart om kwaliteitsverlies bij de basistaken te voorkomen.
Geen afspraken maken over controle en meldingen
Leg vast wie een melding ontvangt, hoe snel deze wordt beoordeeld en wanneer het schoonmaakplan wordt geëvalueerd. Zo kunnen terugkerende problemen structureel worden opgelost.
Hoe Klepza een schoonmaakplan voor kinderopvang opstelt
Klepza begint met een inventarisatie van de locatie, ruimtes, openingstijden en schoonmaakwensen. Wanneer voldoende informatie beschikbaar is, kan een eerste voorstel worden opgesteld. Bij uitgebreidere locaties kan een bezichtiging nodig zijn om de werkzaamheden en benodigde inzet goed te beoordelen.
- Kennismaking: we bespreken uw locatie, huidige situatie en gewenste frequentie.
- Inventarisatie: we brengen ruimtes, werkzaamheden en bijzonderheden in kaart.
- Taakverdeling: we leggen vast wat Klepza uitvoert en welke taken intern blijven.
- Voorstel: u ontvangt duidelijke afspraken over werkzaamheden, planning en kosten.
- Start en evaluatie: na akkoord plannen we de start en beoordelen we of het plan in de praktijk goed aansluit.
Lees meer over onze professionele schoonmaak voor kinderdagverblijven of bekijk waaruit de kosten van zakelijke schoonmaak bestaan.
Veelgestelde vragen over een schoonmaakplan voor kinderopvang
Moet een kinderdagverblijf dagelijks worden schoongemaakt?
De benodigde frequentie verschilt per ruimte, bezoekersdrukte en interne werkwijze. Intensief gebruikte ruimtes en sanitaire voorzieningen vragen doorgaans vaker aandacht dan kantoren of opslagruimtes. Stel de frequentie daarom per onderdeel vast.
Kan Klepza buiten openingstijden schoonmaken?
Ja, afhankelijk van de locatie en beschikbare planning kan de schoonmaak voor opening, na sluiting of in het weekend worden uitgevoerd. Toegang, sleutels en alarmprocedures worden vooraf besproken.
Zijn schoonmaakmiddelen en materialen inbegrepen?
De kinderopvang kan eigen materialen en middelen beschikbaar stellen, of Klepza kan deze verzorgen wanneer dit vooraf is afgesproken. De gekozen werkwijze wordt in het voorstel opgenomen.
Is een bezichtiging altijd noodzakelijk?
Niet altijd. Met een volledige inventarisatie, foto’s of een duidelijke plattegrond kan soms al een voorstel worden opgesteld. Bij meerdere ruimtes of specifieke aandachtspunten kan een bezichtiging wel nodig zijn.
Een schoonmaakplan voor uw kinderopvang bespreken
Wilt u een duidelijk schoonmaakplan voor uw kinderdagverblijf of kinderopvanglocatie? Vertel Klepza meer over het aantal ruimtes, de gewenste frequentie en de werkzaamheden. We bespreken de mogelijkheden en maken op basis van de inventarisatie een passend voorstel.
Vraag vrijblijvend een schoonmaakvoorstel aan.
Telefoon: 020 308 64 26
E-mail: info@klepza.nl
Eén reactie