Schoonmaak voor kantoren in Amsterdam
Klepza verzorgt zakelijke schoonmaak voor kantoren en bedrijfsruimtes. We stemmen het schoonmaakplan af op uw ruimtes, bezetting, openingstijden en gewenste werkzaamheden. U krijgt duidelijke afspraken over wat wordt schoongemaakt, hoe vaak en op welke momenten.
Een schoonmaakplan per gebruiksruimte
Een werkplek die dagelijks wordt gebruikt vraagt een andere planning dan een vergaderruimte die slechts af en toe bezet is. Daarom brengen we eerst het gebruik van uw kantoor in kaart.
Werkplekken en vergaderruimtes
Afgesproken vloeren, vrije oppervlakken en algemene contactpunten worden opgenomen in de takenlijst. We bespreken vooraf hoe werkplekken worden achtergelaten en welke persoonlijke materialen worden vrijgehouden.
Entree en ontvangstruimte
De entree, looproutes en ontvangstruimte krijgen een planning die past bij het gebruik en de gewenste uitstraling. Daarbij leggen we vast welke vloeren, deuren en vrije oppervlakken binnen de opdracht vallen.
Pantry en personeelsruimte
We spreken af welke werkbladen, algemene oppervlakken, vloeren en afvalbakken worden verzorgd. Afwas, apparatuur en de binnenkant van kasten worden afzonderlijk besproken.
Sanitair
Toiletten, wastafels en sanitaire vloeren kunnen worden opgenomen in de terugkerende schoonmaak. Ook maken we afspraken over de frequentie en het eventueel aanvullen van verbruiksartikelen.
Terugkerende taken en periodiek onderhoud
In het voorstel onderscheiden we werkzaamheden tijdens een afgesproken schoonmaakbeurt van taken die minder vaak of aanvullend worden uitgevoerd. Denk bij aanvullende werkzaamheden aan roosters, hoge oppervlakken, glas aan de binnenzijde en extra vloeronderhoud. Welke onderdelen worden meegenomen, leggen we vooraf vast.
Planning, toegang en communicatie
Schoonmaak voor opening, na sluiting of op andere rustige momenten is afhankelijk van de locatie en beschikbare planning bespreekbaar. Voor de start stemmen we onder meer af:
- welke ruimtes beschikbaar en toegankelijk zijn;
- hoe sleutels, alarm en afsluiting worden geregeld;
- welke middelen en materialen worden gebruikt;
- wie aan beide kanten het aanspreekpunt is;
- hoe afwijkingen, extra taken en wijzigingen worden besproken.
Wat bepaalt de kosten van kantoorschoonmaak?
De kosten hangen samen met de omvang en het gebruik van de ruimtes, de gewenste taken, frequentie, bereikbaarheid en schoonmaaktijden. Ook periodieke werkzaamheden en afspraken over middelen en materialen beïnvloeden het voorstel. Na inventarisatie ontvangt u een voorstel dat aansluit op uw kantoor.
Van kennismaking naar een passende opdracht
- Kennismaking: we bespreken uw locatie, huidige knelpunten en schoonmaakwensen.
- Inventarisatie: we brengen de ruimtes, werkzaamheden en mogelijke schoonmaakmomenten in kaart.
- Voorstel: taken, frequentie, planning en kosten worden overzichtelijk uitgewerkt.
- Afspraken en start: na akkoord worden toegang, verantwoordelijkheden en de startdatum vastgelegd.
Veelgestelde vragen
Kan de frequentie per ruimte verschillen?
Ja, dit kan worden besproken. We kijken naar bezetting en gebruik, zodat de planning aansluit op bijvoorbeeld een drukke pantry, dagelijks gebruikte werkplekken en minder vaak bezette vergaderruimtes.
Zijn aanvullende werkzaamheden inbegrepen?
Dat hangt af van het voorstel. De takenlijst maakt duidelijk welke werkzaamheden terugkeren en welke onderdelen afzonderlijk worden ingepland.
Welke informatie is handig bij een aanvraag?
Vermeld de plaats, het type kantoor, de ruimtes, gewenste frequentie en mogelijke schoonmaaktijden. Geef ook aan of een plattegrond of bestaande takenlijst beschikbaar is.
Bespreek de schoonmaak van uw kantoor
Vertel ons meer over uw kantoor en de werkzaamheden die u wilt uitbesteden. Klepza bespreekt met u welke aanpak en planning bij uw locatie passen.
Vraag een schoonmaakvoorstel aan
