Een schoonmaakplan voor een fysiotherapiepraktijk maakt duidelijk welke ruimtes worden schoongemaakt, wie de taken uitvoert en wanneer dat gebeurt. Dat helpt om de schoonmaak te laten aansluiten op het behandelrooster. Hieronder vindt u een praktisch voorbeeld en vragen waarmee u uw eigen werkprogramma kunt opstellen.
Wilt u de uitvoering bespreken? Bekijk onze aanpak voor schoonmaak van fysiotherapiepraktijken .
Begin met de ruimtes en het dagelijkse gebruik
Maak een lijst van de ruimtes die binnen de opdracht vallen. Noteer per ruimte de openingstijden, drukke momenten en aanwezige materialen. Een oefenzaal die de hele dag wordt gebruikt, kan andere afspraken vragen dan een behandelkamer die enkele dagdelen open is.
Leg daarna de taken vast. Schrijf bijvoorbeeld op welke vloeren en vrije oppervlakken worden gereinigd en welke contactpunten zijn afgesproken. Vermeld ook welke onderdelen alleen periodiek worden meegenomen.
Voorbeeld van een schoonmaakplan per ruimte
Onderstaande tabel is een hulpmiddel voor het bespreken van de opdracht. Werk de momenten en verantwoordelijkheden uit op basis van uw praktijkprotocollen, het gebruik van de ruimtes en de instructies voor materialen en apparatuur.
| Ruimte of onderdeel | Voorbeelden van taken | Vooraf vastleggen |
|---|---|---|
| Entree en wachtruimte | Vloer reinigen, vrije balieoppervlakken afnemen en reguliere afvalbakken legen. | Welke oppervlakken bereikbaar zijn en op welk moment de ruimte vrij is. |
| Behandelkamers | Afgesproken vloeren, vrije algemene oppervlakken en contactpunten reinigen. | Welke onderdelen onder de opdracht vallen en wie de kamer gereedmaakt. |
| Oefenzaal | Vloer en afgesproken algemene oppervlakken reinigen. | Toegang rond trainingen en aparte afspraken over toestellen en oefenmaterialen. |
| Sanitair en kleedruimte | Afgesproken toiletten, wastafels, vloeren en overige voorzieningen schoonmaken. | Welke controles tussendoor nodig zijn en wie verbruiksartikelen aanvult. |
| Personeelsruimte | Vrije tafels, afgesproken pantryonderdelen en de vloer reinigen. | Wie servies en persoonlijke spullen opruimt voordat de schoonmaak begint. |
| Periodieke werkzaamheden | Bijvoorbeeld glas, plinten of extra vloeronderhoud. | Een afzonderlijke planning, passende werkwijze en afspraken over de kosten. |
Maak de taakverdeling met uw praktijkteam duidelijk
Spreek af welke werkzaamheden uw team tijdens de werkdag uitvoert en welke taken het schoonmaakbedrijf op de ingeplande momenten verzorgt. Een taak die tussen afspraken nodig is, vraagt om een verantwoordelijke die dan aanwezig is.
Behandelbanken en apparatuur: aparte afspraken
Bij Klepza vallen behandelbanken, trainingsapparatuur, oefenmaterialen, linnengoed, wasverwerking, medische hulpmiddelen en specialistische desinfectie niet standaard onder de opdracht. Bespreek deze onderdelen afzonderlijk. Leg vast wie ze verzorgt, wanneer dat gebeurt en welke praktijk- en fabrikantinstructies gelden.
Praktisch voorbeeld: een dag in het werkprogramma
Stel dat een praktijk drie behandelkamers, een oefenzaal, een wachtruimte en sanitair heeft. Dan kunt u de afspraken als volgt bespreken:
- Tijdens de werkdag: het praktijkteam voert de afgesproken taken tussen behandelingen uit en meldt aanvullende schoonmaakbehoeften.
- Voor de geplande schoonmaak: vrije oppervlakken worden toegankelijk gemaakt en gebruikte kamers worden doorgegeven.
- Tijdens de schoonmaakbeurt: de schoonmaakmedewerker werkt de overeengekomen ruimtes en taken af en registreert afwijkingen.
- Bij de volgende opening: de aangewezen contactpersoon bekijkt eventuele meldingen en bespreekt wat moet worden aangepast.
Dit is een illustratief voorbeeld. Voeg aan uw eigen werkprogramma concrete dagen, tijden en verantwoordelijken toe.
Hoe controleert u of de afspraken werken?
Gebruik dezelfde takenlijst bij de uitvoering en de controle. Zo kunt u een melding koppelen aan een specifieke ruimte en taak. Spreek af wie meldingen ontvangt, hoe erop wordt gereageerd en wanneer u het werkprogramma bespreekt.
Verandert het behandelrooster of wordt de oefenzaal intensiever gebruikt? Bekijk dan samen welke taken, momenten of frequenties moeten worden aangepast.
Welke informatie helpt bij een schoonmaakofferte?
Geef bij een aanvraag de ruimtelijst, gewenste taken, gebruiksmomenten en beschikbare schoonmaaktijden door. Bespreek ook toegang, materialen en periodieke werkzaamheden. Met deze uitgangspunten kunt u voorstellen op dezelfde inhoud vergelijken.
Lees meer over de factoren die de kosten van zakelijke schoonmaak bepalen .
Bespreek het schoonmaakplan voor uw fysiotherapiepraktijk
Vertel Klepza welke ruimtes uw praktijk heeft en welke schoonmaakmomenten u zoekt. We bespreken de werkzaamheden, taakverdeling en planning en maken op basis daarvan een passend voorstel.
Bespreek uw schoonmaakplan
